2024年办公软件的说说 篇1
随着互联网时代的迅速发展，信息安全也越来越引起企业的重视，那么私有化部署就显得特别重
要了，推荐一款企业级在线协同文档-无忧·企业文档。无忧文档是我们团队自己研发开源的企业
级在线协同办公软件，它功能丰富，操作简单，是中小企业不错的选择。
接下来我对产品的部分功能做个自我介绍，也非常欢迎有需要的朋友来试试。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持
二次开发的企业级在线文档。
产品功能介绍：
登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
无忧文档目前版本2.1.3，下一个版本更新规划：优化文档的上传功能增加文档库的开放性设置，全网文库、全站文库、私有文库优化文档协同的逻辑，提升目前协同能力的提升用户选择方式，调用JVS基础框架的用户选择组件按照公司级的权限进行管理，动态权限的管理文档备份版本功能，与版本之间的切换文档搜索逻辑优化，分词重新调整，基于内容的搜索抽象出配置中心，集中文档角色管理、模板管理等管理功能，提供基于文档应用内部的角色控制应用的登陆配置界面与logo配置复制链接功能，内部传递有权限的文档快速定位
如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问，可以私信
demo环境：http://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
2024年办公软件的说说 篇2
微信已经成为国内社交市场的领头羊，平时我们更多将微信作为聊天工具，但是当微信需要作为职场办公工具时，不得不面临微信办公无从适应的「窘况」。
早前我派签约作者洛世在《每天都用微信办公的你，可能不知道这些小技巧能让你摆脱低效》中，已经整理了微信移动端的办公技巧，这次我们梳理了微信电脑桌面版的办公技巧，希望这些技巧能够提升微信办公效率，适度缓解使用微信办公的「焦虑」。引用效果
同事在群里询问某个项目的进展情况时，如果不想被大量的群消息所淹没，当你对这条消息做出回应时，应使用消息引用功能，能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息。
引用效果换行技巧
在消息发送框输入大量文字时，难免遇到换行的需要，同时按下 ⇧Shift - Enter 组合键即可实现换行目的，这个组合键在很多聊天软件也是适用的。
另外，用户在微信电脑端的设置页面中对发送消息功能自定义快捷组合键，软件提供了 Enter 或者 ⌃Control - Enter。保存视频
对于仅仅需要保存单个视频文件，使用鼠标右键单击发来的视频文件，将看到「另存为」的选项保存到本地。
但是如果需要将多个视频文件批量保存下来，可以选择打开微信文件的保存位置，直接查看微信聊天中缓存下来的视频资源，我们可以在以下两个入口找到本地保存的位置：
一是右键单击某个视频文件，选择「打开文件夹」，将转至名为 Video 的文件夹；
鼠标右键的「打开文件夹」选项
二是打开微信「设置 - 通用设置」，在文件管理中，用户可以自行更改微信文件保存的位置，当然可直接单击「打开文件夹」，打开类似的文件夹路径：，打开 Video 文件夹，里面保存了大量微信软件的视频缓存，并且以 jpg 格式保存视频文件的第一帧图像。
设置微信文件保存的位置微信中的视频缓存发布公告
如果你是微信群的群主，使用公告功能将会更高效地实现群里发通知的目的。微信群发布公告，会以 @所有人 的形式通知每一个人，并且会有置顶消息出现在群聊界面中。
打开群聊界面，点击右上角「· · · 」，选择群公告栏目进入编辑界面，编辑好内容并保存时，软件将会询问「该公告会通知全部群成员，是否发布？」，点击确定之后，公告内容就会以 @所有人 以及置顶的形式提醒群里的所有人。
清理缓存
微信在移动端以「存储空间杀手」的角色出现在不少系统清理工具的兵器谱上，而电脑版也「毫不逊色」。除了使用第三方清理工具清除缓存外，我们可尝试使用微信自身内置清理功能，具体入口：
打开「设置 - 通用设置」，在通用部分有一个清空聊天记录的按钮，并且会提示大概会多大的占用空间可以清理出来。如果大家觉得一键清理了所有聊天记录太过「简单粗暴」的话，可以打开前面保存视频部分中提及的微信文件保存位置，建议手动清理 Files、Image、Video 这三个文件夹里的内容。
使用通用设置中内置的「清空聊天记录」选项自带截图功能
微信聊天框内置了截图功能，虽然仅能够满足区域截图，但本身内置了基本的图片编辑选项，比如箭头、画标注、添加文字，减少使用第三方图片编辑工具，微信截图的一大特色还包括了可添加收藏的表情图，工作之余增加点娱乐趣味。
基本的图片编辑选项桌面版微信新建笔记的功能更强大
如果要细数微信中「存在感」低的功能，那么笔记收藏至少会被排在前列，但恰恰是这个隐藏较深的功能，却能够很好地满足工作中需要建立提醒事项、便捷分享内容，甚至是创建一份专门的相册。
微信电脑版的笔记功能与 Android、iOS 端相比较，缺少了直接插入录音文件、地理位置的功能，但是提供了更多笔记内容的样式调整、快速截图的功能。点击微信电脑版主界面左侧的「收藏」，再点击「新建收藏」将打开笔记编辑的界面。
微信电脑版创建笔记的编辑按钮
经过一段时间的使用，微信电脑端的笔记编辑界面，可以视为进阶版的文本编辑器，比较常用的功能是支持插入和预览 GIF 文件，内置的截图功能还可直接修改截图图片。另一个常用的功能就是创建代办事项，不过由于电脑版微信缺少提醒和在聊天中置顶的功能，在对代办事项的提醒上还显得不足，希望在日后版本更新加入这些功能。
创建好的微信笔记创建代办事项结语
虽然微信没有为办公市场开发专门的功能，但对于将微信定位为轻办公角色的职场人士来说，透过以上微信电脑版的软件使用技巧在一定程度上能够缓解微信办公的焦虑感。而近期腾讯正式上线的文档协作产品腾讯文档，与微信、QQ 社交平台开展了深度集成，不妨将腾讯文档和微信自身功能结合起来，相信能够提升日常办公效率。