2024年oa系统在线试用深信和丰软件 篇1
移动办公可以帮助企业快速实现跨组织业务延展，全方位提升企业在线沟通和协同办公效率。
1、打造移动办公空间 提升工作效率
为员工提供“碎片化”移动办公方式，简化工作流程，提升业务处理效率，大大节省时间和人力成本，提升员工工作效能。
2、建立统一管理平台 赋能组织运营
契合企业纵深发展需要，打造开放透明的沟通和工作平台，通过量化和可视化员工工作行为，驱动组织价值创造和企业可持续发展。
3、改变内部协作模式 释放企业活力
建立和优化内部协作模式，去中心化管理方式，让员工参与企业运营管理，强化人与人之间的协作和即时沟通，释放企业活力。
4、打破数据信息壁垒 驱动创新发展
各业务系统数据集中存储，融入大数据、云计算等信息技术，深度挖掘数据价值，为改进企业经营、优化管理方式提供数据决策依据。
2024年oa系统在线试用深信和丰软件 篇2
先回答题主的问题：当然有必要！
在当今协同办公时代，OA系统以投入少、维护简单、提高工作效率等优势被企业广泛使用。不管是大中型企业还是小微型企业，都是需要OA系统来辅助企业高效率运作的。
每个企业都是以盈利为目的，而OA系统就是能够降低成本提高收益的一个办公利器，所以，小公司上线OA系统也是很有必要的。但是如果是小公司，人数并不多，可以考虑使用轻量级的OA工具，不用太多复杂麻烦且使用不到的功能，这样员工也觉得轻松，使用没有负担，不然上了一个系统，还要研究半天如何使用，那就得不偿失了。
这里推荐一款小型OA工具，可以根据公司的需要来个性化设置相应功能，对小公司来说非常简洁方便，囊括了行政、财务、人事三大板块，文末有模板，大家可以自取。
接下来分别介绍下行政、财务、人事三个模块的功能：行政模块：考勤打卡、流程申请、审批等
公司内部大事小事常常交由行政部门管理，审核各式各样的申请表已是家常便饭。
不同类型的申请表所走流程各不相同，举个例子，办公用品申请需要经过上级领导、行政的双重审批，而会议室申请只需要通知参会人员即可，不同的申请需要设计不同的流程（如下图）：
而作为管理者，设置好之后，可以绑定到企业微信/钉钉/微信，实现全员手机管理数据，如下图，就是在钉钉上管理应用的效果：
同事如果发起申请，自己的手机可以及时收到通知：
财务模块：报销审批全程线上
财务管理事关一个企业的经济命脉，但日常采购申请、差旅报销等事项却十分琐碎。OA系统里的财务报表，可以帮助企业实现财务规范化管理：
比如说，一位员工发起了报销申请，流转到财务，财务人员的手机就会收到提醒，报销申请再也不会被拖到遥遥无期。
除此之外，通过报表功能，财务管理人员可实时获取支出收入明细，搭配几十种公式与函数，实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担：
人事模块：内外兼顾，实现闭环
人事部门比较特殊，对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等，对外需招聘人才。
以上即为一个小型公司用到的OA系统的简单展示，模板大家可以戳：
oa系统_oa办公系统_车辆管理系统_网上审批系统-简道云
最后，很多中小型企业由于资金有限，开源节流，拒绝使用OA系统，俗话说“钱要花在刀刃上”，OA系统的使用绝不是让公司掏出一笔资金，它带来的数字化办公和高效管理可以为一个企业降本增效，才是真正的开源节流。
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办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
这里推荐我们公司一直在用的——雀书（无代码开发平台）
权限配置：
在全部发文里想要员工只能看到自己的发文，此时我们可以通过视图筛选的形式来设置权限，筛选条件为：“员工，等于，动态，当前员工”。
发文流程
此流程我们用高级流程图来做配置，经办人提交给部内核稿，可以经过部门会签审批之后转交给公司领导审核，或者部门核稿好之后直接由公司领导审核再交给经办人，之后到机要室核稿，之后给总经理，或者给董事长审核，之后再到办公室出红头文件，然后归档，此流程结束。配置用章申请流程：
用章申请流程先由用章部门负责人审批，之后到用章部门分管领导审批，接下来是印章管理部门分管领导审批，再到总经理审批，把办理结果抄送给指定人，和归档，此流程结束。
提交用章申请：
在搭建好的表单中添加申请信息并且提交，流程就会触发。
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一 、oa是什么
OA是办公自动化的简称，英文全称是OfficeAutomation。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化
oa的特性包括易用性、开放性、健壮性、严密性以及实用性。它的技术特点包括可行性及适应性、实用性及前瞻性、先进性及成熟性、开放性及标准性、安全性及保密性、可扩展性及易维护性等。
二、oa有什么作用
基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
主要作用包含：
1、推行“无纸化绿色办公”
推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。
2、推进企业信息化管理进程
近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。
3、时间不限、空间不限
每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。
4、企业资源安全性加强
传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。
5、资源有效共享
传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。
6、领导办公与决策
依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
7、企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
8、目标管理和项目管理
通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
9、加速知识型企业的转型，
文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。
三、OA办公系统主要功能模块
1、沟通协作：OA产品都用沟通协作的功能，类似如QQ一样的交流工具，可以和公司内部的任何人员进行交流。
2、知识中心：OA产品中一块强大的工具就是知识中心，就是对企业的文档进行管理，有相应的权限配置。
3、任务日程：任务日程也是一块重要的内容，例如可以安排任务，可以自己安排任务也可以给下属安排任务，安排的任务可以直接关联日程。
4、流程管理：流程管理是OA比较强大的功能，主要通过可视化的表单+审批流的形式进行展现。
5、会议管理：会议管理也是其中一块的内容，包括会议的预订、会议申请、会议纪要等等。
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OA管理系统，几乎是每一家企业都需要的，当今这个时代的企业办公对信息化管理的需求是越来越大了，有一个好系统几乎决定了企业是否能有高效率的运营和管理。管理系统的部署难题多多
然而管理软件的开发，对企业还是对软件开发商来说都是一件头疼的事情。
标准化的软件，面向的是大众企业，在软件功能精细度与针对性上来说肯定有所不足，其部署成本比较低，也可以快速部署，但并不适合每个企业，许多企业在多番测试标准化软件或是在企业发展到一定阶段之后，最终还是要定制软件。
定制软件问题也不少，先不提开发成本和前期开发周期，很多人建议企业一步到位，开发一个功能完整的系统以保证无后顾之忧。
但这对很多中小企业来说根本就是奢望，而且企业经营环境具有不确定性，谁也无法保证企业业务不会变动，面对市场竞争，企业自然要不断调整策略，那时候既成的管理系统就需要二次开发、重新定制甚至更换软件都是有可能的，这将给企业快速发展带来阻碍。企业的OA其实可以自己开发
原金山软件技术团队在长年的管理软件开发过程中发现了这些难处，于是抛弃了以往的思考方式，研发了“表格编程技术”，开发出了云表企业应用开发平台，把软件开发的资本交付给企业自身——企业需要什么系统，可以在云表上自己搭建。
造成企业软件部署难、开发商开发周期长的原因，终归是代码开发的难度，而“表格编程技术”正是从根本上降低管理软件个性化定制的成本。
云表相当于一个事先完成代码建设的工具包，它本身不具备具体功能，但企业用它可以不考虑代码地拼接出任何自己所需的系统。
企业可以自己开发管理系统，那意味着我们以往对于部署管理系统的观念可以彻底颠覆，企业不再需要关注软件有什么功能，而是更加关注企业自身的运营与管理痛点在哪。
明确了自身痛点，企业就可以根据自身所需、按先后主次一步步地完成系统搭建——企业信息化是一个长期的、渐进的过程，用云表平台从零开始开发，一步步解决各个痛点，最终形成一个完整的系统。
OA系统，或者说所有管理系统，在企业的实际需求下往往已经模糊了界限，企业实际上需求的OA系统，可能是糅合了人事、行政、财务、客户、设备、供销等各方面管理需求的系统，而根据行业与企业业务流程的不同，具体的细节还可能各不相同。
通过云表平台自主开发，优势就在于无论企业有什么需求，都可以自己做出一套最适用的功能来，区别都只是看你在细节上怎么设计。可持续发展的管理软件部署方式
用云表，不用任何基础，任何人都可以是系统的开发者，操作十分简单，只需要鼠标拖拉拽、中文文本输入的基本操作就可以完成系统的建设，初高中生都能学会，而且云表还为用户开设了免费的培训班，有专业的人员进行技术指导，不用怕学不会。
云表有免费版提供，功能相对完善，还永久使用，十分适合中小企业，而对于大企业，收费版也很良心，分多钟计价方式，用户可以根据实际情况按需选择。
一开始用云表免费版满足目前所需，以后企业发展了，在云表上开发的系统也完全能继续沿用，只要继续自己搭建添加功能，反正免代码谁都能做，做好了它就是一个更加完善的系统，不用更换软件，里面的数据不怕丢失，不用转移。云表免费版获取渠道
平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：
第一步：评论留言+关注
第二步：点我头像找到私信，给我发送：111
做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。
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你算是找对人了,网络办公oa系统其实也就是oa系统，即办公自动化系统，一类面向组织的日常运作和管理，为了提升企业办公效率及管理水平的办公系统。一般的网络办公oa系统功能作用包括流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、沟通工具、知识管理、信息中心、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成、门户定制、经营报表、通讯录等等数十甚至上百的企业日常办公应用。oa系统与众多的OA一样，采用了服务器/客户端[S/B]架构，通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义，实现网络客户端零维护，所有的日常办公管理都是基于IE操作环境